División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales M.Sc. Luis Polinaris Vargas 2 8 de agosto, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 09391 8 de agosto, 2005 FOE-SO-338 Máster Luis Polinaris Vargas Gerente General JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado postal 1979-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 01-2005 de la Junta de Protección Social de San José por un monto de ¢152.061,0 miles. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 01-2005 de esa Junta de Protección Social, la cual se recibió para estudio de este Despacho el día 20 de julio del año en curso. Al respecto se hacen las siguientes observaciones: 1) Se aprueba la disminución de egresos por ¢4.904 miles propuesta en la partida “Servicios Personales”, en el Programa No. 1 Actividades Centrales, en el entendido de que corresponde a los remanentes salariales generados por la eliminación de la plaza de Auditor I, código 415 de la Auditoría Interna y la transformación del Código 308 de Jefe de Sección a Asistente de Contabilidad 2 en el Departamento de Contabilidad y Presupuesto, así como al traslado de las plazas N° 199 y 303 del Programa I al Programa II, según lo indicado en los puntos Nos. 2 y 4 del file de documentos complementarios. 2) En el Programa II: Administración de Loterías, se autoriza la disminución de ¢30.336 miles de la partida “Asignaciones Globales”, para ser aplicados en “Transferencias Corrientes”, específicamente en otorgar subvenciones a centros diurnos, asilos y hogares para ancianos, de conformidad con los detalles que al respecto se brindan en el punto 11 de los documentos complementarios. Sobre el particular, se observó que este movimiento presupuestario se realizó de conformidad con el mecanismo propuesto en el punto IV de la Circular No. 14299 del 18 de diciembre de 2001 de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Máster Luis Polinaris Vargas 2 27 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 07448 27 de junio, 2005 FOE-SO-273 Máster Luis Polinaris Vargas Gerente General JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado Postal 1979-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Junta de Protección Social de San José por un monto de ¢3.287.9 millones. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa Junta, el cual se recibió para estudio de este Despacho el 7 de junio del año en curso, complementado con información recibida el 17 de ese mismo mes y año. Sobre el particular, es necesario hacer las siguientes observaciones. 1. La incorporación del superávit específico del periodo 2004 por la suma de ¢1.715.6 millones, así como la incorporación parcial del Superávit de Operaciones por ¢117.8 millones, se aprueban de conformidad con la certificación que sobre el particular emitió el Director Financiero Contable de esa Junta de Protección Social de San José, mediante oficio No. DFC 0100 del 14 de febrero del año en curso y sin perjuicio de lo que esta Oficina determine una vez revisada la liquidación presupuestaria del ejercicio económico de 2004. 2. Se aprueban las recalificaciones de ingresos propuestas en este documento por los conceptos de ventas de las loterías Nacional (¢133.1 millones), Popular (¢1.155.4 millones) y Tiempos (¢165.9 millones), de conformidad con la información que sobre cada una de esas loterías remitió esa institución. Cabe señalar que esta aprobación se refiere únicamente a las proyecciones de los ingresos presentadas pues los cambios propuestos en los planes de premios y los resultados que se obtengan de ellos son de la absoluta responsabilidad de esa administración, para lo cu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Máster Luis Polinaris Vargas 2 22 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 16269 16 de diciembre, 2004 FOE-SO-479 Máster Luis Polinaris Vargas Gerente General JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado postal 1979-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 02-2004 de la Junta de Protección Social de San José. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 02-2004 de esa Junta de Protección Social, la cual se recibió para estudio de este Despacho el día 15 de diciembre del año en curso. Este documento se aprueba en un afán de colaboración con esa institución y con el propósito de no afectar a las organizaciones beneficiarias de los recursos que se proponen transferir en este documento. No obstante, no es conveniente que se presenten documentos presupuestarios para su aprobación a tan pocos días hábiles de finalizar el período, por un lado, por la importante cantidad de documentos presupuestarios que en esta época se presentan para aprobación de esta Oficina y por otro, en razón de que es difícil que las organizaciones privadas beneficiarias, tengan el tiempo suficiente para lograr la ejecución de todos los recursos que se proponen transferir en lo que queda del presente período. Atentamente, Licda. Guiselle Segnini Hurtado Gerente de Área ASG/GSH/gsl ci Junta Directiva, JPSSJ Dirección Financiero Contable, JPSSJ Departamento de Contabilidad y Presupuesto, JPSSJ File de modificaciones-JPSSJ Archivo Central Ni: 28407 Gestión: 2003600455-14 Modificación Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Lic. Luis Vargas Jiménez 2 25 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 12940 25 de octubre, 2004 FOE-SO-351 Licenciado Luis Vargas Jiménez Presidente Junta Directiva JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado postal 1979-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 03-2004 de la Junta de Protección Social de San José por la suma de ¢2.460.079,0 miles. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 03-2004 de esa Junta de Protección Social, el cual, en un afán de no afectar las ventas de la Lotería Nacional, se recibió en forma extemporánea para estudio de este Despacho el día 22 de octubre del año en curso. Sobre el particular se hacen las siguientes observaciones: a) Esa Junta debe mejorar la programación de las actividades de las diferentes loterías, de modo que cuando se propongan ante este Despacho, cambios en los planes de premios, que impliquen ajustes a nivel presupuestario, como el que se dio en este caso, lo hagan con suficiente anticipación a las fechas en las que se estarían realizando los sorteos y antes de su emisión y publicidad, ya que de lo contrario, esa Junta se corre el riesgo de efectuar sorteos con cambios en los planes y en el presupuesto, sin contar con la respectiva autorización por parte de esta Contraloría General, situación que se presentó con la aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2004, en cuanto a los cambios en los planes de la Lotería Nacional, lo que obligó a presentar este nuevo documento con el consecuente atraso en la promoción del sorteo del gordo navideño. b) Este documento se aprueba en razón de que esa Junta, en atención a las observaciones de esta Contraloría General, presentó proyecciones más razonables de los porcentajes de devolución ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Sr. Luis Vargas Jiménez 2 21 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 12749 19 de octubre, 2004 FOE-SO-345 Señor Luis Vargas Jiménez Presidente, Junta Directiva JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado postal 1179-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa No. 01-2004 de la Junta de Protección Social de San José. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 01-2004 de esa Junta de Protección Social, la cual se recibió para estudio de este Despacho el día 31 de agosto y se complementó con información recibida el 8 de octubre del año en curso. Al respecto se hacen las siguientes observaciones: 1) Se aprueba el contenido presupuestario propuesto en este documento para la subpartida “Tiempo Extraordinario”, en la partida de Servicios Personales, en el entendido de que para su ejecución se cumplirán las siguientes condiciones: a) Que el pago de horas extras para el personal de confianza o jefatura de esa Junta, solo podrá pagarse después de una jornada de doce horas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 143 del Código de Trabajo. b) Que no se remunere en forma continua, el pago de horas extras a un mismo funcionario, según lo señala el punto 16) del Capítulo 2 de la Circular Nº 5126 “Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas que deben observarse en el proceso presupuestario” emitida por esta Contraloría General. c) Que el contenido presupuestario con que se está reforzando la subpartida “Tiempo Extraordinario” en la presente modificación, no se tome para cubrir el pago de horas extras ya laboradas. Sobre el particular ver lo señalado por esta Área de Fiscalización en el oficio No. 12074 (FOE-SO-330) del 7 de octubre de 2004, del cual se adjunta copia. 2) Se imprueba el ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Sra. Celina González Zenetti 2 24 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 11430 24 de setiembre, 2004 FOE-SO-308 Señora Celina González Zanetti Secretaria Junta Directiva JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ San José Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SO-23-2004 referente a la liquidación del presupuesto y a la evaluación del plan operativo anual de la Junta de Protección Social de San José, correspondientes al año 2003. Para que lo haga del conocimiento de esa Junta Directiva, adjunto se remite el informe No. DFOE-SO-23-2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la liquidación del presupuesto y a la evaluación del plan anual operativo de la Junta de Protección Social de San José, correspondientes al año 2003. En los próximos 15 días hábiles, se deberá comunicar a esta Contraloría General las medidas tomadas por esa Junta Directiva para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en el punto 4 de ese informe. Además, se le solicita informar, en un plazo de tres meses, sobre los avances en la efectiva implementación de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428, y 10 y 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292. Según el artículo 10 de esta última ley, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano serán responsables de establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional, y según el artículo 12, literal c), de esa ley, es deber del jerarca y de los titulares subordinados analizar e implantar de inmediato, entre otras, las disposiciones de la Contraloría General de la República. Esta ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Máster Luis Polinaris Vargas 2 24 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11413 24 de setiembre, 2004 FOE-SO-306 Máster Luis Polinaris Vargas Gerente General JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado Postal 1979-1000 San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Junta de Protección Social de San José. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004 de esa Junta, el cual se recibió para estudio de este Despacho el día 31 de agosto del año en curso. Sobre el particular, es necesario hacer las siguientes observaciones. 1. Se aprueban las recalificaciones de ingresos propuestas en este documento por los conceptos de ventas de lotería Popular, Instantánea y Electrónica, de conformidad con las justificaciones que sobre cada una de esas loterías se brinda. 2. Se imprueba la recalificación de ingresos por venta de lotería Nacional, en razón de que en los cambios propuestos a los planes de premios para este tipo de lotería, se proyecta un incremento muy importante en los porcentajes de devolución, una variación negativa en la “Utilidad bruta antes de costos” por la suma de ¢113.329 miles, y una disminución en las “Utilidades netas a distribuir entre los acreedores” por la suma de ¢259.976 miles, según las proyecciones hechas por la JPSSJ, en virtud de los cambios en esos planes. Se reitera una vez más que el objetivo que le asignó la ley a esa Junta de Protección Social, es el de administrar de manera exclusiva las loterías nacionales con el propósito de obtener ganancias que puedan ser distribuidas entre instituciones y organizaciones de bienestar social (acreedores), por tanto no puede esta Contraloría General aprobar una recalificación de ingresos por ventas, basada en ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Máster Luis Polinaris Vargas 2 6 de julio, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 07527 6 de julio, 2004 FOE-SO-197 Máster Luis Polinaris Vargas Gerente General JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Apartado postal 1979-1000 San José. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Junta de Protección Social de San José por un monto de ¢1.585.669,0 miles. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Junta, por un monto de ¢1.585.669,0 miles, el cual se recibió para estudio el 22 de junio de 2004 y se complementó con información recibida el 30 del mismo mes y año. Sobre el particular es necesario hacer las siguientes observaciones: 1. La incorporación del Superávit Específico del período 2003 por la suma de ¢1.474.716,0 miles, así como la incorporación parcial del Superávit de Operaciones por ¢110.953 miles que se propone en este documento, se aprueban de conformidad con la certificación que sobre el particular emitió el Director Financiero Contable de esa Junta de Protección Social, mediante oficio No. DFC-0177 del 2 de marzo del año en curso y sin perjuicio de lo que esta Oficina determine una vez revisada la liquidación presupuestaria del ejercicio económico de 2003. 2. Se aprueba la asignación de la suma de ¢86.153 miles para la subpartida de egresos “Amortización de cuentas pendientes de ejercicios anteriores”, partida Servicio de la Deuda, con el fin de que se logre atender lo señalado en la Resolución No. 210-2003P del 29 de mayo de 2003, mediante la cual, la Sala Primera del Tribunal Fiscal Administrativo, confirma resoluciones anteriores y da por agotada la vía administrativa, con respecto a la obligación que tiene esa Junta de cancelar lo correspondiente al aumento en el imp ...